Nota introdutória: todo o artigo se reveste de visão pessoal do autor. Nas nuances do mundo do BIM, nada é preto nem branco. O objetivo é apenas levantar temas e ideias e não estabelecer um tratado BIM. Espero apenas que no fim do artigo o leitor saiba algo mais do que no início.

Existe a necessidade de diferentes papéis BIM?

No mundo do Building Information Modelling, dada a sua jovem história e disseminação desigual a nível internacional, é ainda fácil nos escaparem muitas nuances que categorizam a metodologia. Isto, porque normalmente a aproximação ao BIM se-faz sobretudo pela vontade de substituir a metodologia de desenvolvimento de projetos tipo 2D pela modelação 3D, o que inconscientemente pode levar a desconsiderar todos os vetores para os quais o BIM terá sido realmente concebido: otimizar a colaboração e a comunicação dos intervenientes na indústria AEC. Para este efeito, não basta que o modelo tridimensional sirva para exportar informação gráfica, servindo o mesmo propósito do método tradicional. Pretende-se no mínimo:

1) estabelecer um ambiente de trabalho comum a todas as equipas envolvidas – um Common Data Environment (CDE) – para facilitar a colaboração;

2) estabelecer objetivos comuns, ou seja, para que usos se pretenderá utilizar os modelos de informação (projeto, extração de quantidades, planeamento de obra, estimativa de custos, avaliação de indicadores de sustentabilidade, simulações energéticas, controlo de colisões, etc.)

3) consolidar todas as normas internas (dentro de cada equipa) e externas (para todas as equipas) que orientem o desenvolvimento dos modelos de informação e respetivos componentes – através de BIM Execution Plans (BEP).

A metodologia BIM é, portanto, muito mais vasta, complexa e standardizada do que cada uma das vertentes em que seja efetivamente utilizada com mais ou menos proficiência pelos seus players. E é nessa complexidade e imensidão em que podem residir as armadilhas para a implementação BIM – ou, optimistamente, as oportunidades. Por outras palavras, uma determinada empresa pode ter um desempenho fantástico no desenvolvimento de modelos de informação para projeto e, contudo, por déficit de estrutura de processos/normas internas, poderá falhar redondamente na preparação dos modelos para coordenação com outras equipas, extração de quantidades, controlo de colisões, etc., o que diluirá a maior valia generalizada da metodologia. De outra forma, uma segunda empresa poderá acautelar todas as valências BIM mas perderá a sua competitividade face uma terceira que faça exatamente o mesmo em metade do tempo porque investe na automatização de processos (estamos a falar de processos altamente digitalizados; quase tudo que é repetitivo tem potencial de automatização). Em qualquer empresa, o potencial BIM desperdiçado pode inclusivamente pôr em causa a subsistência por perda de otimização (desvantagem competitiva no mercado).

O BIM depende, portanto, de vários graus de intervenção dentro da metodologia, ou seja papéis BIM (BIM Roles) com âmbitos específicos, de forma a não sobrecarregar todos os intervenientes por igual com tarefas de diferentes naturezas, ou seja, à semelhança do que acontece na sociedade mais lata, cuja evolução depende da mestria conferida pela especialização profissional em oposição a todos sermos simultaneamente mecânicos, apicultores, advogados, médicos e calceteiros sem particular habilidade em nenhuma atividade.

De seguida analisaremos alguns desses papéis.

Que tipos de papéis BIM existem?

É relativamente consensual categorizar os papéis BIM essencialmente nos grandes grupos infra, a saber:

• BIM Manager (gestor BIM)
• BIM Coordinator (coordenador BIM)
• BIM Specialist/Technician/Modeler (técnico BIM)

Apesar deste artigo se focar essencialmente no papel de BIM Coordinator, é muito relevante determinar nesta secção quais os âmbitos gerais de cada papel, para se tornar mais clara a sua esfera de atuação.

BIM MANAGER (nível estratégico)

É essencialmente o gestor da implementação geral do BIM ao nível da empresa (por oposição ao BIM Coordinator que se pode considerar o gestor BIM ao nível do projeto). Algumas das suas principais responsabilidades:

• Gestão de software (aquisição/renovação de licenças) e instalação de novas versões (upgrades);
• Gestão de software de suporte BIM (plug-ins, scripts, etc.);
• Investigação e triagem de software adicional com potencial de integração;
• Comunicação geral dentro da empresa no que toca às melhores práticas, desenvolvimento dos standards BIM internos e sua implementação e aplicação;
• Identificação de processos de baixa eficiência para implementação de melhorias;
• Providência de formação interna;
• Definição da estratégia BIM para cada projeto (que modelos serão desenvolvidos, por quem, como serão interligados, que CDE/práticas de comunicação serão utilizados, quais serão os standards de informação, etc.);
• Definição de prazos de entregas de informação a produzir;
• Coordenação de BIM Coordinators;
• Representação da empresa em conferências, seminários, workshops e posterior transferência do conhecimento adquirido com os mesmos para a equipa;

Ponto de contacto principal para os gestores de projeto.

BIM COORDINATOR (nível tático)

Conforme a introdução do papel anterior, o papel de BIM Coordinator é essencialmente garantir os pressupostos definidos pelo BIM Manager e desenvolvidos pelos BIM Modelers/Technicians. Contudo, o seu papel não se esgota nessa espécie de supervisão, algo que será desenvolvido posteriormente. Para já, fiquemos com esta noção da sua atuação:

• Implementação dos pressupostos delineados pelo BIM Manager para o projeto, por exemplo, criação e curadoria do CDE, garantia de alinhamento dos fatores necessários para atingir os prazos de entrega definidos pelo BIM Manager;
• Coordenar o arranque dos processos (georreferenciação, modelos de referência geral com pisos e eixos, modelos em links, etc.) – federação de modelos;
• Desenvolvimento e atualização do BIM Execution Plan;
• Garantia da qualidade (por ex. aplicação dos pressupostos do BEP) dos modelos, monitorizando a sua limpeza e eficácia (não existência de informação desnecessária que sobrecarregue a máquina, purge do documento, vistas não utilizadas). No fundo, deve ser uma espécie de bibliotecário dos modelos, garantido que os livros (cada elemento contendo informação) estão no sítio certo, determinar se pertencem ou à biblioteca ou devem ser removidos e mesmo se as suas próprias páginas só têm os capítulos relevantes para o processo, tornando essa biblioteca altamente eficiente e organizada;
• Ponto de contacto principal para os BIM Modelers/Technicians, no que toca a software e questões técnicas/operacionais) para garantir que os modelos estão corretamente elaborados, com o mínimo de erros de funcionalidade ou informação;
• Selecção e curadoria dos elementos (ex.: famílias) a utilizar em cada projecto;
• Coordenação de BIM Modelers/Technicians ao nível do projeto;
• Gestão de colisões e interferências dos modelos (clash control)
• Definição de regras de análise e monitorização dos modelos
• Seleção de ferramentas digitais a utilizar
• Informar BIM Manager periodicamente do estado dos projetos, assegurando uma vista geral de alinhamentos ou não conformidades com o seu planeamento;

Outros: veremos à frente.

BIM SPECIALIST/TECHNICIAN/MODELER (nível operacional)

Este é o papel mais comummente reconhecido, ou seja, o modelador, a pessoa responsável por desenvolver o modelo de informação, podendo ser um técnico/especialista (arquiteto, engenheiro, etc.) ou não (correspondente BIM a um desenhador). Os pontos de atuação do técnico/modelador são normalmente:

• Modelar os elementos/desenvolver modelos de informação, de acordo com o estabelecido no BEP, para os fins pretendidos;
• Desenvolver novos elementos (ex.: famílias Revit);
• Parametrizar os elementos do modelo conforme as necessidades e normas de informação e usos estabelecidos no BEP;
• Informar BIM Coordinator regularmente, à semelhança do que o mesmo faz com o BIM Manager, de forma a providenciar conhecimento sobre desenvolvimentos, antecipar e resolver dificuldades em conjunto, solicitar reforço para atingir prazos definidos (por exemplo por intermédio de Worksharing);
• Elaborar tabelas de gestão de projeto ou outros meios solicitados pelo BIM Coordinator para que esse possa monitorizar os desenvolvimentos;
• Criar documentação de projecto (ex: desenhos, vistas 3D, etc.) conforme Master Information Delivery Plan (MIDP) – espécie de calendário discriminado de entregas de informação, incluindo modelos, nuvens de pontos, desenhos, tabelas, vídeos, imagens, etc.
• No caso dos modeladores não técnicos, deverão entrar em contacto direto com os técnicos/especialistas para assuntos de cariz técnico, ou seja, que extravasem o âmbito da modelação.

Preparar os modelos para a coordenação conforme definido com BIM Coordinator (ex: nomenclatura dos elementos para filtração em programa de clash control).

Aprofundando o papel do BIM Coordinator

Agora que está mais claro que um trabalhador BIM indiferenciado, ou seja, que seja todos os anteriores ao mesmo tempo, dificilmente conseguirá fazer todos estes papéis em simultâneo, entraremos na especificação do papel do BIM Coordinator. Este aprofundamento é particularmente relevante à luz de uma visão bastante holística que evoco com humildade e com os devidos créditos de autoria a Ignacy Lozinski (BIM Corner), responsável pela criação do curso Become BIM Coordinator. No seu entender, que subscrevo!, este papel é demasiado importante, não desfazendo os restantes, para que seja tão vaga a sua esfera de atuação. Se a atuação de um BIM Modeler é de fácil definição, tudo o restante, teoricamente, sobraria para um BIM Manager, certo? Conforme vimos nos pontos em cima, está clara a necessidade de um campo intermédio que não é só de gestão macro nem de modelação micro – mas sim uma gestão interface, auditoria de qualidade e apoio à modelação. Esse papel é o do BIM Coordinator, que para Lozinski deve ser:

• Educador
• Planeador
• Inovador
• Coordenador

EDUCADOR

Uma vez que as tecnologias associadas ao BIM se desenvolvem a um ritmo frenético, não é fácil estar a par de novos métodos e ferramentas de trabalho. Como função do BIM Coordinator, cabe também a de formação e de suporte da equipa neste tema. Assim, as suas responsabilidades enquanto educador devem ser:

• Em fase de concurso, apoiar a equipa a clarificar os requisitos de informação por parte da entidade contratante;
• Explicar à equipa de projeto (BIM modelers/specialists/technicians), em fase de projeto, como o BIM será implementado, desde o set-up dos modelos, à informação a parametrizar, sequência de modelação, entregas parciais, a sua própria necessidade de informação para auditoria periódica e controlo de qualidade dos projetos/modelos, etc.;
• Coordenação de formações especificamente necessárias para os grupos de cada projecto;
• Co-criação e co-curadoria de repositórios de ferramentas e processos (incluindo desenvolvimento de manuais) para utilização ao nível da empresa;
• Organização de reuniões para intercâmbio de experiências e dificuldades nos processos, levantamento de necessidades e limitações das tecnologias implementadas, etc., por parte das equipas de projeto;
• Suporte one-on-one às equipas de projeto, acompanhando de perto as complexidades e colmatando inexperiências das equipas de projeto, ou simplesmente ajudando a garantir a aplicação dos standards internos e externos de informação;
• Acompanhamento das equipas de projecto na implementação de novas metodologias ou recolha de feedback como oportunidades de melhoria.

No fundo, o papel de educador do BIM Coordinator permite às equipas de projeto algum acompanhamento próximo e regular que lhes garanta que não se desviem demasiado dos requisitos de informação ou das metodologias implementadas. Não numa perspetiva de controlo e de micro-gestão, mas sim numa perspetiva de apoio e de libertação assim que se torne desnecessário. Daí a importância da definição inicial da estratégia e de um acompanhamento mais frequente no arranque dos projetos. O que nos leva ao seguinte ponto:

PLANEADOR

Para além de educador, o BIM Coordinator deve ser um planeador, desenvolvendo, analisando e aperfeiçoando estratégias para aplicação eficiente do BIM nas equipas. Isto poderá acontecer quer em fase de concurso ou no arranque da fase de modelação, trabalhando de forma a consolidar, entre outros, os BIM Execution Plans, quer para orientação das equipas internas, quer para explicar aos clientes como está a ser planeado atingir os seus requisitos de informação (Employer’s Information Requirement ou EIR). Algumas responsabilidades como planeador:

• Planeamento de propostas comerciais para satisfação das ambições BIM dos clientes;
• Criar e curar standards internos da empresa;
• Co-desenvolver os BEP ao nível dos projectos;
• Procedimentos relacionados com a operação de software de coordenação, verificações intra e interdisciplinares, reuniões de coordenação, etc.

Em suma, o papel de planeador do BIM Coordinator é determinante para através de um EIR delinear uma estratégia incluindo número de técnicos a afetar, calendarização de entregas e reuniões de coordenação, grau de detalhe da informação a produzir, standards específicos a utilizar, procedimentos de auditoria de qualidade e de aptidão dos modelos para coordenação interdisciplinar, a própria valorização eco etc., tudo norteado e consistente com os BEP de cada projeto.

INOVADOR

Apesar do carácter generalizadamente pouco inovador da indústria da construção, o mesmo está longe de ser caracterizador do mundo BIM. Seria uma ocupação a tempo inteiro acompanhar todas as inovações que o mercado apresenta diariamente, quer a nível de software, quer de gadgets, quer de interoperabilidades, etc. O ambiente que favorece esta excitante e incessante inovação é a alta digitalização dos processos, que rapidamente suscita novas formas de utilização dos dados quer para otimizar as atividades quer para introduzir novas funcionalidades. O lixo digital de uma pessoa pode ser o foco do negócio de uma outra. Assim, é importante estar atento a novas tendências ou, lá está, aperceber-se das oportunidades para auto-criação de tendências internas que alavanquem o BIM, quer para o desenvolvimento de projeto, quer para a modelação, quer para a coordenação, quer para a gestão e âmbitos de utilização da informação produzida ao longo das ações dentro do BIM. Esta indagação meta-BIM não deverá ser muito apoiada ao nível operacional, ou seja, dos BIM modelers/specialists/technicians, sob pena de penalizar a sua produtividade ou criar demasiadas incógnitas relativamente à melhor forma de atuação. Para isso, será muito mais útil que sejam os BIM Coordinators, em conjunto com a visão estratégica do BIM Manager, a reservar tempo específico para estudar os processos e inovações necessárias ou de automatização relevante e a acompanhar a sua implementação junto do nível operacional, libertando-o do ónus da investigação e teste de eventuais inovações. A este respeito, o BIM Coordinator deverá ter a responsabilidade de:

• Selecção e implementação de soluções para automatizar tarefas repetitivas, tais como, usar ferramentas de design paramétrico para catapultar a modelação, introduzir plug-ins nos workflows, identificar e colaborar no desenvolvimento de software de alfaiate digital (programas tipo fato à medida dos processos da equipa, não existentes no mercado), etc.;
• Pesquisa e participação em conferências ou webinars relevantes para tirar o pulso às tendências do mercado e perceber a sua relevância e aplicabilidade interna;
• Testar soluções, metodologias, provas de conceito, etc. em projectos piloto (p.ex. utilização de AR/VR, construção de dashboards para gestão/comunicação, etc.);
• Desenvolver e organizar (conforme o ponto “educador”) o conhecimento produzido, para disseminação de práticas e referência futura por parte dos utilizadores. Nenhum documento deve ser visto como “perfeito” ou “final” mas sim como um eterno work-in-progress, cujo facto de a verdade momentânea poder ser tornada obsoleta na semana seguinte não deva dissuadir a consolidação teórica das práticas. Pode até ser eventualmente relevante dar uns passos atrás nos desenvolvimentos e sem esta mapificação dos pontos, poderá ser impossível recordar processos anteriores, de tal ordem é a dinâmica do sector no que toca ao BIM.

A inovação é um tema gigantesco, daria por si só para vários artigos, contudo devemos perceber o mais importante no que toca à inovação dos processos das equipas: nenhuma solução é universalmente positiva, por mais bem sucedida que seja noutros contextos/empresas. Há, de facto, produtos/métodos globalmente positivos e favorecedores, mas os melhores serão sempre aqueles que combatam as ineficiências e, em suma, garantam uma melhor qualidade de produtos e satisfação dos trabalhadores. Se um processo pode ser feito facilmente (e melhor!) por um algoritmo, qual é o sentido de colocar a infinita criatividade Humana a um nível inferior? No BIM, não é diferente e, como referido, existe todo o potencial de automatização pela própria natureza da produção de informação digital simultaneamente como produto e resíduo. Podemos e devemos evitar resíduos de informação ou até transformá-los em produtos!

COORDENADOR

Por fim, aquele que à partida seria considerado como o único ou principal papel do BIM Coordinator, o de efetivamente coordenar processos BIM. É o mais consensual dos papéis, não diminuindo a relevância dos anteriores. O papel de coordenação depende naturalmente dos projetos e serviços contratados, mas por norma inclui verificação de qualidade geométrica e de informação dos modelos, investigação de colisões e elaboração de relatórios. Esta é, contudo, uma pequena parte do total de responsabilidades que poderão recair sob a alçada de coordenação de um BIM Coordinator. Outras, incluem:

• Comunicação às equipas/ atribuição de responsáveis pela resolução dos problemas identificados de determinado modelo de informação;
• Auditoria e verificação das nomenclaturas de elementos necessárias para os agrupar de forma a possibilitar e/ou facilitar a elaboração de automatismos de verificação de interferências ou colisões (clash control);
• Análise e debate de relatórios de colisões com membros da própria equipa;
• Atualização e envio relatórios regularmente para a gestão de projeto;
• Confirmação da correta aplicação de critérios de modelação/informação nos modelos – conforme BEP;
• Observação de informações exportadas, nomeadamente modelos, no que toca à inclusão de toda a informação geométrica e paramétrica solicitada;
• Verificação da inter-relação entre modelos, nomeadamente as referências de posicionamento (sistema de coordenadas) que garantam uma correta sobreposição de modelos de diferentes disciplinas ou até desenvolvidos em diferentes softwares;
• Criação ou adaptação de templates a contextos/projectos específicos;
• Idem, no que toca a soluções/práticas relevantes em determinado projecto;
• Criação ou desenvolvimento de bibliotecas de elementos template (ex: famílias no Revit) com a garantia de fiabilidade de informação incluída e encaixe no standard geral da empresa (tamanho do ficheiro digital otimizado, vários níveis de detalhe para utilização em diferentes fases de projeto, correta categorização, etc.);
• Calendarização de reuniões regulares de coordenação, quer internas, quer externas.

Na prática, o BIM Coordinator deve assumir a responsabilidade de garantir que os modelos de informação produzidos sob a sua supervisão possuem todas as características estabelecidas a priori para uma correta combinação com outros modelos e utilizações relevantes para além da sua própria natureza interna (ex: análise energética, facility management, extração de quantidades, clash control interdisciplinar, referenciação topográfica para marcações em obra, etc.).

Imagem: combinação de modelos disciplinares em modelo interdisciplinar (BIM Corner)

Para efeitos de introdução ao tema “o que faz um BIM Coordinator”, o artigo deter-se-á por aqui, estando caracterizado essencialmente o seu papel e a sua diferenciação de funções em comparação com BIM Managers e BIM Technicians/Specialists/Modelers. Para terminar, será apenas elencado um conjunto de atributos pessoais e profissionais relevantes para essa função.

O BIM está cheio de nuances e para cada nuance há mais uma oportunidade.

Ser BIM Coordinator é simplesmente mais uma oportunidade para fazer parte do BIM.

Fontes

• BIM Manager, BIM Specialist and BIM Coordinator roles and responsibilities – BibLus (accasoftware.com)
• BIM Roles and Responsibilities in the AEC Industry – REBIM®
• Blog for everyone interested in BIM – Bim Corner
• Become BIM Coordinator: BBC – BBC – Become BIM Coordinator. A unique program for everyone interested in BIM Coordination.
• Practical Guide to start with BIM Coordination – An Introduction to become BIM Coordinator, Lozinksi, Ignacy.